Ilmoittautumisjärjestelmän käyttöohje
Sisäänkirjautuminen
Kilpailuun ilmoittautuminen tapahtuu RadioAwardsin ilmoittautumisjärjestelmän kautta radioyhtiölle toimitetulla tunnuksilla. Kirjaudu saamillasi tunnuksilla järjestelmään sisään. Tunnukset ovat yhtiökohtaiset ja kaikki tunnuksen käyttäjät näkevät samalla tunnuksella tehdyt kilpailutyöt. Käyttäjätunnuksena toimivaa sähköpostiosoitetta tai salasanaa ei voi muuttaa.
Kilpailujärjestelmän näkymä
Kirjautumalla tunnuksilla sisään näet yhtiökohtaisen ilmoittautumisnäkymän. Uuden ehdokkaan saat lisättyä valitsemalla Lisää uusi ehdokas ja valitsemalla haluamasi kategorian.
Kun täytät ilmoittautumiskaavakkeita, luonnokset tallentuvat automaattisesti Keskeneräiset ilmoittautumiset -kohtaan. Tämä osio tulee näkyviin vasta silloin, kun olet aloittanut lomakkeen täyttämisen. Keskeneräiset ilmoittautumiset eivät ole kilpailuun lähetettyjä töitä.
Kaikki kilpailuun lähetetyt työt näkyvät kohdassa Valmiit ilmoittautumiset. Tämä osio ilmestyy etusivulle sen jälkeen, kun olet lähettänyt ensimmäisen kilpailutyön kilpailuun esikatselusivun lähetä-painikkeen kautta.
Vasemmasta valikosta löydät myös Apukeskuksen, jossa on ohjeita ja vinkkejä ilmoittautumiseen.
Ilmoittautumislomakkeen täyttö
Jokaiselle ehdokkaalle täytetään oma lomakkeensa Lisää uusi työ -kohdasta. Valitse samalla haluamasi kategoria. Huomioithan, että kategoriaa ei voi enää muuttaa sen jälkeen kun olet aloittanut kilpailutyön täyttämisen. Muutoksen tekeminen vaatii ilmoittautumisen aloittamisen alusta.
Täytä lomakkeeseen perustiedot, lisätiedot, liitetiedostot ja ilmoittajan tiedot ohjeiden mukaisesti.
Kun olet täyttänyt lomakkeen, siirryt Tarkista ja lähetä -näkymään. Siinä voit varmistaa, että kaikki vaaditut tiedot ovat oikeissa kentissä ja että halutut liitetiedostot on ladattu ja näkyvissä.
Jotta kilpailutyö rekisteröityy valmiina työnä järjestelmään, paina Tarkista ja lähetä -näkymän alareunassa olevaa Lähetä-painiketta.
Tarkistathan kilpailutyön lähettämisen jälkeen, että se näkyy ilmoittautumisjärjestelmässä kohdassa Valmiit ilmoittautumiset ja että se on oikeassa kategoriassa.
Muita vinkkejä lomakkeen täyttöön
Voit liikkua lomakkeessa eteen- ja taaksepäin nuolista.
Kenttien täyttäminen on oletusarvoisesti pakollista, jotta voit lähettää ehdokkaan kilpailuun, joten jätä lomakkeen kenttään viiva, jos et aio täyttää kenttää.
Ethän paina kesken lomakkeen täytön selaimen ”päivitä”-nappulaa, sillä silloin kirjaamasi tiedot voivat kadota lomakkeesta.
Voit muokata kilpailutöiden sisältöä vapaasti ilmoittautumisajan loppuun asti, myös silloin kun lomake on jo lähetetty kilpailuun ja näkyy valmiiden kilpailutöiden alla.
Voit poistaa kilpailuun lähetettyjä ehdokastöitä tai luonnoksia ilmoittautumisajan päättymiseen saakka. Poista ilmoittautumisajan loppuun mennessä kaikki sellaiset kilpailutyöt, jotka ovat Keskeneräisissä ilmoittautumisissa, jos niitä ei ole tarkoitus lähettää kilpailuun.
Järjestelmä tallentaa keskeneräiset hakemukset automaattisesti luonnoksina. Ne näkyvät ilmoittautumisen etusivulla kohdassa Keskeneräiset ilmoittautumiset. Huomioithan, että tässä kohdassa olevat kilpailutyöt eivät ole järjestelmään rekisteröityjä kilpailutöitä eikä niitä arvostella.
Ainoastaan Valmiit kilpailutyöt –kohdassa näkyvät ehdokkaat on lähetetty kilpailuun ja ne arvostellaan.
Jos haluat tallentaa ehdokkaan osallistumislomakkeen itsellesi tulevaa käyttöä varten, voit ladata Valmiit kilpailutyöt -osiosta PDF-tiedoston omalle tietokoneellesi.
Ongelmatapaukset
Ongelmatapauksissa ota yhteys kilpailun järjestäjään RadioMediaan: [email protected]